10 советов по управлению финансами малого бизнеса

Управление финансами бизнеса всегда является проблемой для многих владельцев бизнеса и может вас полностью ошеломить. А учитывая, что получить бизнес-ссуду непросто, важно иметь правильную стратегию управления финансированием или финансами.

К счастью, управление финансами малого бизнеса не должно быть рутиной. Вот 10 советов по управлению финансами малого бизнеса.

1. Обучайте себя.
Вы не можете работать над тем, чего не знаете. Итак, первый шаг – это изучить различные аспекты финансов. Хотя это может показаться сложной задачей, особенно если вы никогда не посещали курсы бухгалтерского учета, выучить несколько основных терминов бухгалтерского учета не так уж сложно. Кроме того, вам не нужно изучать все финансовые составляющие. Вместо этого вам нужно изучить только основные компоненты. Для начала вы можете научиться читать финансовые отчеты. Финансовая отчетность включает в себя отчеты о движении денежных средств, балансы, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о собственном капитале.
Понимание основных финансовых аспектов вашего бизнеса поможет вам лучше понять, как бухгалтерский учет влияет на ваш бизнес.

2. Разделите личные и деловые финансы.
Существует целый ряд причин, по которым вам необходимо разделить деловые и личные финансы. Однако основная причина – налоги. Наличие отдельных финансовых счетов означает, что вам будет легче управлять своими бухгалтерскими требованиями, когда дело касается налогообложения. В случае юридических последствий вам не о чем беспокоиться, поскольку ваши личные финансы в безопасности.

3. Используйте бухгалтерское программное обеспечение.
Даже если вы не бухгалтер, это не ограничивает вас в использовании инструментов бухгалтерского учета. Хотя большинство владельцев бизнеса предпочитают управлять финансами своего бизнеса с помощью основных электронных таблиц, таких как таблицы Excel, существует множество другого программного обеспечения для бухгалтерского учета, которое может значительно упростить управление финансами.
Обучение работе с финансовыми программными инструментами, такими как Xero и QuickBooks, может существенно упростить ваше управление. Как правило, эти инструменты помогают отслеживать прирост капитала, разделять счета, фильтровать финансовые записи и многое другое.

4. Разработайте хорошую стратегию выставления счетов.
Многие малые предприятия обычно не имеют достаточных сбережений, а это означает, что просроченные платежи могут серьезно повлиять на их оборотный капитал. Если ваш бизнес изо всех сил пытается собрать платежи, самое время проявить изобретательность в том, как выставлять счета своим клиентам. Вместо того, чтобы изводить своего хронического опаздывающего клиента электронными письмами и звонками, вы можете использовать другой подход.
Вы можете использовать множество методов, чтобы заставить своих клиентов платить вовремя. Например, вы можете запросить предоплату, указать условия оплаты в контракте, включая штрафы за просрочку платежа, или даже выработать привычку чаще выставлять счета.

5. Следите за своими книгами.
Мониторинг ваших книг кажется стандартным, но очень важным. Владельцам бизнеса рекомендуется устанавливать дату каждый месяц для отслеживания своих бухгалтерских книг, независимо от того, есть ли у них бухгалтер. Регулярный мониторинг ваших книг знакомит вас с финансами вашего бизнеса и позволяет выявлять случаи финансовых нарушений или даже кражи личных данных.

6. Знайте свои кредитные рейтинги.
Независимо от того, работаете ли вы в хозяйственном магазине, на производственном предприятии или обслуживающем предприятии, в какой-то момент вашей жизни вам определенно понадобится какая-то форма финансирования. А учитывая, насколько сложно обеспечить финансирование, всегда полезно следить за своим кредитным рейтингом. Это правда во всех аспектах жизни. Люди часто думают, что плохой кредитный рейтинг разрушит их жизнь. Тем не менее можно даже получить необходимое финансирование для покупки дома с помощью промежуточного кредита, даже если у вас плохой кредитный рейтинг. Это то, что вы, возможно, захотите дополнительно изучить в Интернете.
Помните, что возможность претендовать на получение коммерческого финансирования любого вида зависит от многих факторов, но ваш кредитный рейтинг является одним из важнейших компонентов. При этом вам необходимо понимать, как поддерживать высокий кредитный рейтинг, чтобы максимально использовать возможности заимствования.

7. Не расширяйте свой бизнес, когда вы не готовы.
Распространенная причина, по которой можно увидеть, что многие мелкие предприниматели терпят неудачу, – это стремление к их расширению или росту, не готовясь к этому. Понимаете, расширение требует финансовых затрат, то есть требует больших денег, денег, которых у владельцев малого бизнеса может не быть. Поэтому, даже если вы думаете, что готовы осваивать новые рынки, убедитесь, что у вас достаточно капитала для этого. Никогда не пытайтесь расширять бизнес, пока не будете финансово готовы, в противном случае быстрое расширение без предварительной подготовки – это, по сути, смерть.

8. Используйте технологии.
Ведение точного учета вашего бизнеса – сложный процесс. По мере роста вашего бизнеса этот процесс становится еще более напряженным. При наличии технологий процесс становится проще и менее напряженным. Системы учета, например, измеряют и обобщают все бизнес-операции. Эти системы будут дополнительно интерпретировать финансовую информацию, что позволит вам принимать более обоснованные финансовые решения.
Однако при этом всегда сохраняйте копии всех финансовых транзакций, особенно квитанций, как физических, так и цифровых. Необходима резервная копия вашего финансового отчета, так как это позволяет вам вернуться и проверить в случае расхождений в ваших книгах.

9. Создайте и поддерживайте систему отслеживания.
Всегда сложно управлять средствами, когда они поступают с одного и того же банковского счета. Всегда рекомендуется вести отдельные счета для своих деловых расходов. Системы онлайн-отслеживания представляют собой целостное решение, в котором все единицы расходов отслеживаются из децентрализованного места. Компании, которые хотят обеспечить безопасность, могут даже обратить внимание на профессиональные ИТ-услуги, такие, как услуги по разработке децентрализованных приложений, чтобы иметь свою собственную децентрализованную систему отслеживания, чтобы обеспечить безопасность при управлении финансами своего бизнеса.

10. Избавьтесь от долгов.
Еще один совет по управлению финансами вашего малого бизнеса – сделать сокращение долга приоритетом. Безнадежные долги пагубно сказываются на бизнесе и снижают ваш кредитный рейтинг. Рекомендуется не переносить безнадежные долги на новый финансовый год, а вместо этого искать способы списать их, чтобы обеспечить хорошее финансовое положение.

Оставить комментарий

Вы комментируете как Гость.

Контакты

Реклама на портале

Добавить организацию

г. Санкт-Петербург, просп. Науки, 12, корп. 1
+7(999) 007-7938 | с 11:00 до 18:00 | Пн-Вс|
E-mail: info@poiskvspb.ru

Поиск в спб (после заполнения нажмите Enter)